Ferramenta gratuita simplifica gestão de eventos

Denise Casatti, da Assessoria de Comunicação do ICMC
comunica@icmc.usp.br

Criar um site específico para um evento, gerenciar inscrições, receber pagamentos, elaborar crachás, controlar presenças e emitir certificados personalizados. Essas são algumas ferramentas disponibilizadas por uma plataforma online gratuita criada por ex-alunos do Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação (ICMC) da USP, em São Carlos. O objetivo é reduzir o tempo que os organizadores de um evento gastam quando precisam lidar com as questões ligadas à tecnologia da informação, otimizando custos e recursos humanos.

Objetivo de plataforma é reduzir tempo gasto com questões de tecnologia da informação

Segundo André Marcatto, um dos criadores da plataforma, a ideia de lançar a ferramenta surgiu a partir da identificação de um problema. Vitor Pereira, na época aluno do ICMC tal como Marcatto, deparou-se com uma série de dificuldades ao organizar um evento para a empresa em que atuava, a ICMC Júnior. Logo, vislumbrou uma oportunidade: criar uma solução integrada para atender às demandas dos eventos científicos. Nascia, assim, nos corredores do ICMC, a VP eventos.

A jornada empreendedora de Marcatto e Pereira já completou três anos, tempo no qual várias versões da ferramenta foram lançadas. O foco dos sócios, agora, é adaptá-la para atender as necessidades de eventos corporativos e aprimorar a funcionalidade destinada ao gerenciamento financeiro. No caso específico de eventos em que são cobradas inscrições, a plataforma recolhe uma taxa de 10% sobre o valor de cada pagamento efetuado. Para efetuar esses pagamentos, os participantes podem optar pelo boleto bancário, por débito em conta corrente ou usar o cartão de crédito.

Desenvolvimento
Para Marcatto, a VP Eventos não existiria se não fosse o ICMC: “Sempre que precisamos desenvolver algo para a nossa plataforma, procuramos mão-de-obra no Instituto”. Ele cita o exemplo do ex-aluno Igor de Lorenzi Andrade, que cursou Ciências de Computação no ICMC, e criou o aplicativo para gerenciar frequência nos eventos. O aplicativo possibilita que, na entrada do evento, os organizadores façam a leitura do QR Code existente no crachá dos participantes e registre automaticamente sua presença.

Também faz parte da equipe da VP Eventos o estudante Ricardo Chino, que cursa Ciências de Computação no Instituto. “No ICMC você tem muitos talentos. Eu diria que 90% dos alunos são muito acima da média na parte técnica porque estudam muito e gostam do que fazem”, completa Marcatto.

Ele adiciona outro importante ingrediente quando discorre sobre os diferenciais dos alunos formados no ICMC: “Um dos pontos fundamentais é a cidade em si, porque aqui você tem muitas empresas de tecnologia.” Segundo Marcatto, essas empresas possibilitam que os alunos encontrem facilmente um lugar para estagiar. “Tenho muitos amigos que não conheciam nada sobre aplicações móveis, conseguiram um estágio durante o próprio curso e, em seis meses, já estavam dominando o assunto”, conta.

Mas a vontade de empreender, no caso de Marcatto, nasceu muito antes que ele sonhasse em estudar no ICMC. Quando tinha apenas 10 anos, ele já pensava em desenvolver algo novo no mundo da internet. “Ter um negócio meu e ver as pessoas usando a ferramenta que criamos é o máximo”, finaliza. Para acessar a ferramente, basta clicar neste link.

Imagem: Divulgação

Mais informações: (16) 3373-9666

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