Divisão Administrativa
E-mail: dvadm-35@usp.br
Tel.: 3091-3204 e 3091-3205
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Eliseu Oseas Ribeiro
Chefe Técnico da
Divisão Administrativa da SAS - USP
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Substituta:
Vera Lúcia Nepomuceno
Função:
Técnico para Assuntos Administrativos
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| Divisão
Administrativa |
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A Divisão
Administrativa é
responsável pelas atividades-meio de apoio administrativo e
operacional. Suas
atribuições principais são
manutenção, zeladoria, limpeza, reformas,
consertos
gerais e segurança da Sede Administrativa, gerenciamento do
sistema de combate
a incêndio de todas as áreas da SAS,
gestão de recursos humanos,
administração
das comunicações internas e gestão
documental - expediente, protocolo, arquivo
de documentos e processos, serviços de reprografia,
gestão administrativa dos
contratos terceirizados de prestação de
serviços, transportes e outras
atividades, tais como condução de processos
eleitorais, organização e
constituição de comissões internas de
programas institucionais diversos, de
sindicância e processos disciplinares, análise
preliminar e encaminhamento de
propostas de alteração de organograma etc. |
| ORGANOGRAMA
DA DIVISÃO ADMINISTRATIVA |
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| ATRIBUIÇÕES
ESPECÍFICAS E EQUIPES DE TRABALHO DA DIVISÃO |
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Chefia
Técnica da Divisão Administrativa: responde pela
administração geral dos serviços
prestados pelas Seções da Divisão,
além de
outras atividades específicas, desenvolvidas pela equipe de
apoio administrativo
da divisão, especificamente a gestão de contratos
terceirizados, a condução de
processos eleitorais, constituição de
comissões institucionais, acompanhamento
de processos de multas, disciplinares e sindicâncias,
programas de
administração de pessoal e outros trabalhos. |
| Principais atividades desenvolvidas
pela equipe
da Diretoria: |
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-
Emissão de documentos do expediente da Diretoria;
-
Atividades desenvolvidas nos Sistemas Proteos, Mercúrio;
-
Administração e agendamento de atividades nas
salas de
reuniões da sede administrativa;
Elaboração
de Relatório de custos;
-
Relatórios e controles de bens patrimoniais, de multa de
trânsito com veículos oficiais;
-
Administração dos processos institucionais:
eleitorais, sindicância
e administrativos disciplinares;
-
Gestão
administrativa de contratos terceirizados da SAS:
atividade operacional e atividade administrativa, abrangendo a
elaboração de
planilhas de medição e
prestação de
serviços, resumo, autorização para
emissão
de faturamento, conferências e controles de
documentação trabalhista: admissão,
Carteira de Trabalho da Previdência Social, pagamentos,
benefícios de
vale-alimentação,
vale-refeição,
vale-transporte, Laudo de Saúde Ocupacional,
Recibo de Equipamento de Proteção Individual,
documentação fiscal: GRF, SEFIP,
CND, entre outros, e autuação de processos de
pagamento;
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| Gestão de Contratos
Terceirizados
Vigentes |
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Contrato para
execução de serviços de controle,
operação e
fiscalização de portarias e edifícios
na sede administrativa da SAS
Contrato
n.o 030/2010 – RUSP
Empresa:
Works Construção e Serviços Ltda.
Período
de vigência: 12
meses, a contar do dia 3/05/2010.
Contrato
para execução de serviços de limpeza,
asseio e
conservação predial na Creche SAS no Campus de
São Carlos
Contrato
n.o 04/2010 – RUSP
Empresa:
Multiservice Cia. de Serviços Ltda.
Período
de vigência: 12 meses, a contar de 1/03/2010.
Contrato
para serviços de nutrição e
alimentação no Serviço
de Restaurante XI de Agosto
Contrato
n.o 036/2009 – SAS
Empresa:
Starbene Refeições Industriais Ltda.
Período
de vigência: 12 meses, a contar de 3/11/2009.
Contrato
para execução de serviços de limpeza,
asseio e
conservação predial nas dependências da
SAS
Contrato
n.o 27/2008 – RUSP
Empresa:
HIGILIMP Limpeza Ambiental Ltda.
Período
de vigência: 12
meses, a contar 16/01/2010.
Contrato
para serviços de nutrição e
alimentação no Serviço
de Restaurante do Conjunto das Químicas
Contrato
n.o 18/2007 – SAS
Empresa:
Starbene Refeições Industriais Ltda.
Período
de vigência: 12
meses, a contar 2/07/2009
Contrato
para prestação de serviços de
nutrição e
alimentação na Escola de Artes,
Ciências e Humanidades – EACH – USP Leste
Contrato
n.o 14/2002 – COESF
Empresa:
Nicolas Barreira Gonzalez - NBG
Período
de vigência: 12
meses, a contar de 1/03/2010
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Rua do Anfiteatro, 295
- Cidade Universitária, São Paulo,
05508-040 / SP
Fones:
(11) 3091-3204 / (11) 3091-3205
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