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Responde pelas atividades de protocolo, expediente, arquivo
e reprografia. O volume e a diversidade de assuntos, documentos e processos que
tramitam e são manuseados diariamente são bastante expressivos. Ao todo, são
atendidas 8 unidades de serviço da SAS, espalhadas no campus CUASO, 3 no
complexo da Saúde e 2 no Interior, em Ribeirão e São Carlos, o que demanda
intensa circulação de informações, além de outros expedientes que chegam da
Reitoria, de Unidades e Órgãos da Universidade e outras instituições. |
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Atendimento ao público com prestação de informações
diversas;
Recebimento, protocolização, triagem, distribuição e
controle das comunicações internas e externas - correspondências, documentos
pessoais, requerimentos, processos, protocolados, ofícios, intimações, cadernos
do Diário Oficial do Estado de São Paulo - com apontamento no Sistema Proteos,
em livros de registro, relógio datador, cadernos de protocolo, guias de remessa
e outros;
Autuação, anexação, instrução, arquivamento e
desarquivamento de documentos, processos e protocolos, seguindo procedimentos
normativos de gestão documental e operações do Sistema Proteos;
Organização, conservação, higienização, controle e
disponibilização do acervo de processos e documentos custodiados em caráter
definitivo ou por tempo prolongado, em função de seu valor, recolhidos dos
arquivos correntes ou setoriais de funcionários ativos e inativos e os
específicos das diversas áreas da SAS;
Controle da produção, trato, prazos de guarda e formas de
armazenamento da massa documental por meio da aplicação da tabela de
temporalidade de documentos, técnicas e recursos específicos;
Controle dos lançamentos feitos no livro de ocorrências da
portaria, com encaminhamento ao gestor operacional local do contrato
terceirizado para providências.
Prestação de serviço de reprodução de cópias e elaboração do
relatório mensal de cópias produzidas por áreas.
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