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Divisão de Finanças

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Divisão de Finanças
Rua do Anfiteatro, 295 - Cidade Universitária, São Paulo - 05508-060 / SP
Fones: (11) 3091-2038 / Assistência Técnica(11) 3091-2372 
Contabilidade - Fone: 3091-2012
3091-3428
Compras-  Fone: 3091-2037
     3091-9039
Fone / Fax : 2648-0695
Tesouraria - Fone: 3091-3366
3091-2049
Almoxarifado - Fone: 3091-3371
3091-1148
Patrimônio - Fone: 3091-3367
3091-2373

A Divisão de Finanças é responsável pela administração, gerenciamento e execução dos recursos orçamentários e financeiros da SAS, figurando entre os maiores orçamentos da USP, distribuídos em vários grupos orçamentários, sendo os três principais: Restaurante, Creche e Administração. Atua como área de apoio das demais Divisões que compõem a SAS e administra a execução do sistema de custos (refeição, moradia estudantil e creche).


Serviço de Contabilidade

Responde pela inspeção, análise e aprovação dos processos de compras (compra direta, inexigibilidade de licitação, convites, tomadas de Preços, concorrências públicas e pregões), contratos (fornecimentos e serviços), prestações de contas de adiantamentos, pagamentos de fornecedores, execução orçamentária (empenhamento de despesas e remanejamento orçamentários), emissão de relatórios financeiros, contabiliza mensalmente toda a movimentação financeira e orçamentária da SAS.

 

Seção de Tesouraria

Responde pela administração e controle de verbas de adiantamentos (pagamentos à vista), controle de arrecadação dos Restaurantes Universitários e do Clube da Universidade (conferências de boletins de caixa, depósitos bancários, recolhimentos e vendas utilizando-se o "Sistema RUCARD" de refeições).

 

Seção de Almoxarifado

Responde pelo controle do estoque de materiais de consumo (limpeza, higiene, escritório, informática, descartáveis, etc...) através de registros de entradas e saídas de materiais, exercendo controle, manutenção, distribuição e reposição de estoque, movimentando aproximadamente 5.000 itens anuais de materiais, elabora e executa os processos de pagamento de fornecedores, correspondente aos materiais de consumo, peças e acessórios adquiridos pela SAS.

 
Seção de Patrimônio

Responde pelo controle de bens permanentes da unidade, por meio de registros de entradas e saídas (distribuições), inventários, incorporações, baixas, transferências, doações e inservibilidades. Administra e movimenta aproximadamente 17.000 itens de bens permanentes, elabora e executa os processos de pagamento de fornecedores, correspondente aos bens permanentes adquiridos pela SAS.

Seção de Compras

Responde pelo processamento de diversas modalidades de compras (compras à vista, compra direta por dispensa de licitação, inexigibilidade de licitação, convites, tomada de preços, concorrências públicas e pregão), o trabalho envolve desde o contato inicial com fornecedores para fins de pesquisa de preços (cotações) até a conclusão do processo de compras.

Setor de Contratos e Apoio a Licitações

Responde pela elaboração de minutas de editais e contratos, execução de licitações (diversas modalidades), gestão de contratos administrativos de fornecimentos de bens e serviços, lançamentos de dados referentes a licitações em sistema próprio da USP e da Casa Civil do Governo do Estado de São Paulo e publicações de editais e atos praticados em licitações da SAS.

            

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