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Divisão de
Finanças
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Rua do Anfiteatro, 295
- Cidade Universitária, São Paulo -
05508-060 / SP
Fones:
(11) 3091-2038 / (11) 3091-2372
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Contabilidade -
Fone: 3091-2012
3091-3428
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Compras-
Fone: 3091-2037
3091-9039
Fone / Fax : 3815-6342
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Tesouraria - Fone
3091-3366
3091-2049
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Almoxarifado - Fone:
3091-3371
3091-1148
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Patrimônio
- Fone: 3091-3367
3091-2373 |
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A
Divisão de Finanças é
responsável pela administração e
gerenciamento dos
recursos orçamentários e financeiros da COSEAS,
que giram em torno de R$
16.000.000,00 anualmente, um dos maiores orçamentos da USP,
distribuídos em 14
grupos orçamentários, sendo os três
principais: Restaurante, Creche e
Administração. Atua como área de apoio
das demais Divisões que compõe a COSEAS
e administra a execução do sistema de custos
(refeição, moradia estudantil e
creche).
Serviço
de Contabilidade
Responde
pela inspeção, análise e
aprovação dos processos de compras (compra
direta, inexigibilidade
de licitação, convites, tomadas de
Preços, concorrências públicas e
pregões),
contratos (fornecimentos e serviços),
prestações de contas de adiantamentos,
pagamentos de fornecedores, execução
orçamentária (empenhamento de despesas e
remanejamento orçamentários), emissão
de relatórios financeiros, contabiliza
mensalmente toda a movimentação financeira e
orçamentária da COSEAS.
Seção
de Tesouraria
Responde
pela administração e controle de verbas de
adiantamentos (pagamentos à vista),
controle de arrecadação dos restaurantes
(conferências de boletins de caixa,
depósitos bancários e recolhimentos,
distribuição e controle de tickets de
refeição à todas as unidades dos campi
da USP na capital.
Seção
de Almoxarifado
Responde
pelo controle do estoque de materiais de consumo (limpeza, higiene,
escritório,
informática, descartáveis, etc...)
através de registros de entradas e saídas de
materiais, exercendo controle, manutenção,
distribuição e reposição de
estoque,
movimentando aproximadamente 5.000 itens anuais de materiais, elabora e
executa
os processos de pagamento de fornecedores, correspondente aos materiais
de
consumo, peças e acessórios adquiridos pela
COSEAS.
Seção
de Patrimônio
Responde
pelo controle de bens permanentes da unidade, por meio de registros de
entradas
e saídas (distribuições),
inventários, incorporações, baixas,
transferências,
doações e inservibilidades. Administra e
movimenta aproximadamente 17.000 itens
de bens permanentes, elabora e executa os processos de pagamento de
fornecedores, correspondente aos bens permanentes adquiridos pela
COSEAS.
Seção
de Compras
Responde
pelo processamento de diversas modalidades de compras (compras a vista,
compra
direta por dispensa de licitação, inexigibilidade
de licitação, convites,
tomada de preços, concorrências
públicas e pregão) o trabalho envolve desde o
contato inicial com fornecedores para fins de pesquisa de
preços (cotações) até
a conclusão do processo de compras.
Setor
de Contratos e Apoio a Licitações
Responde
pela elaboração de minuta de editais e contratos,
execução de licitações
(diversas modalidades), contratos administrativos de fornecimentos de
bens e
serviços, lançamentos de dados referentes a
licitações em sistema próprio da
USP e da Casa Civil do Governo do Estado de São Paulo e
publicações de editais
e atos praticados em licitações da COSEAS.
Rua do Anfiteatro, 295
- Cidade Universitária, São Paulo -
05508-060 / SP
Fones:
(11) 3091-2038 / (11) 3091-2372
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