Empréstimo de Veículos

De acordo com as informações prestadas através do Ofício VREA/CIRC/017/2013, torna-se possível a realização de empréstimo de veículos pertencentes a frota USP. Este sistema visa otimizar o uso de veículos próprios e locados.
Os interessados em usufruir deste recurso deverão acessar o Sistema Frota => Empréstimo de Veículos => Solicitação e seguir as orientações constantes na Apresentação do pool aos gestores a seguir:
FLUXO DA SOLICITAÇÃO:
  1. Solicitação de Empréstimo;
  2. Agendamento;
  3. Transferência do Condutor;
  4. Devolução do Condutor;
  5. Conclusão.
 
RESPONSABILIDADES DO GESTOR DE POLO
  1. Agendar solicitações recebidas e manter contato com os solicitantes, sempre que necessário;
  2. Transferir condutor para abertura de controle de tráfego;
  3. Emitir e encerrar controle de tráfego;
  4. Cuidar para que a documentação dos veículos esteja sempre em dia (DPVAT, licenciamento, aferição de tacógrafo, inspeção veicular);
  5. Manter estoque de discos/rolos de tacógrafo para fornecimento ao condutor;
  6. Efetuar o checklist no fornecimento e na devolução do veículo na presença do condutor e coletando sua assinatura – aproveitar para obter informações sobre eventuais problemas existentes no veículo;
  7. Encerrar diariamente os controles de tráfego utilizados;
  8. Organizar e arquivar documentos por veículo (controle de tráfego, checklist de fornecimento e devolução do veículo, manutenção, etc.);
  9. Solicitar e providenciar a manutenção preventiva e corretiva dos veículos locados e próprios, respectivamente;
  10. Abrir processo de apuração de responsabilidade em acidentes e juntar a documentação necessária: boletim de ocorrência, relatório e croqui elaborado pelo condutor.
    • a) No caso de veículos próprios, incluir orçamentos e nota fiscal;
    • b) Quando se tratar de veículo locado, toda a documentação necessária exigida pela locadora;
  11. Multa de trânsito - responsabilidade da unidade de lotação do condutor - ciência, indicação do condutor, pagamento e apuração de responsabilidade, sendo que o gestor do pólo deve abrir protocolado/processo, conforme o caso, e encaminhar para a unidade interessada;
  12. Veículo emprestado sempre utilizará o cartão de abastecimento “coringa” da unidade solicitante, até que a unidade não mais possua veículo e/ou condutor em sua subfrota;