Empréstimo de Veículos
De acordo com as informações prestadas através do Ofício VREA/CIRC/017/2013, torna-se possível a realização de empréstimo de veículos pertencentes a frota USP. Este sistema visa otimizar o uso de veículos próprios e locados.
Os interessados em usufruir deste recurso deverão acessar o Sistema Frota => Empréstimo de Veículos => Solicitação e seguir as orientações constantes na Apresentação do pool aos gestores a seguir:
FLUXO DA SOLICITAÇÃO:
- Solicitação de Empréstimo;
- Agendamento;
- Transferência do Condutor;
- Devolução do Condutor;
- Conclusão.
RESPONSABILIDADES DO GESTOR DE POLO
- Agendar solicitações recebidas e manter contato com os solicitantes, sempre que necessário;
- Transferir condutor para abertura de controle de tráfego;
- Emitir e encerrar controle de tráfego;
- Cuidar para que a documentação dos veículos esteja sempre em dia (DPVAT, licenciamento, aferição de tacógrafo, inspeção veicular);
- Manter estoque de discos/rolos de tacógrafo para fornecimento ao condutor;
- Efetuar o checklist no fornecimento e na devolução do veículo na presença do condutor e coletando sua assinatura – aproveitar para obter informações sobre eventuais problemas existentes no veículo;
- Encerrar diariamente os controles de tráfego utilizados;
- Organizar e arquivar documentos por veículo (controle de tráfego, checklist de fornecimento e devolução do veículo, manutenção, etc.);
- Solicitar e providenciar a manutenção preventiva e corretiva dos veículos locados e próprios, respectivamente;
- Abrir processo de apuração de responsabilidade em acidentes e juntar a documentação necessária: boletim de ocorrência, relatório e croqui elaborado pelo condutor.
- a) No caso de veículos próprios, incluir orçamentos e nota fiscal;
- b) Quando se tratar de veículo locado, toda a documentação necessária exigida pela locadora;
- Multa de trânsito - responsabilidade da unidade de lotação do condutor - ciência, indicação do condutor, pagamento e apuração de responsabilidade, sendo que o gestor do pólo deve abrir protocolado/processo, conforme o caso, e encaminhar para a unidade interessada;
- Veículo emprestado sempre utilizará o cartão de abastecimento “coringa” da unidade solicitante, até que a unidade não mais possua veículo e/ou condutor em sua subfrota;