Área de Pessoal
1) Quais são os níveis de administradores do sistema e por quem cada um é cadastrado?
- Administrador Setorial de RH ? Servidores designados pela Diretora de Recursos Humanos (cadastrados pela PRODESP);
- Administrador Subsetorial de RH ? todos os Chefes de Seção Pessoal devidamente designados (cadastrados pelo Administrador Setorial); - Operador de Setorial ? demais servidores da área de pessoal (cadastrados pelos Administradores Subsetoriais).
2) Poderão ser cadastrados servidores de outras áreas como operadores?
Os administradores subsetoriais não deverão cadastrar nenhum operador setorial de outra área que não seja a área de pessoal.
3) E em caso de acumulação de cargos, quem será o responsável pela validação?
Nesta situação, a validação será feita em cada Unidade/Órgão de provimento do servidor.
4) Posso enviar e-mail para servidores que estejam afastados, fazendo pós-doutorado no exterior?
A Unidade/Órgão poderá utilizar qualquer meio de comunicação para a divulgação do recadastramento, inclusive para os servidores que se encontram afastados atuando no exterior.
5) Vocês poderiam enviar o material do recadastramento para que possamos fazer uma apresentação para nossos servidores?
O DRH disponibilizará todo o material recebido através de seu ‘site’ na internet.
6) Tenho um servidor que não aparece para trabalhar e está com suspensão de pagamento, o que faço caso ele se recadastre?
Aos servidores com suspensão de pagamento, a validação ou não do recadastramento deverá ser analisada, caso a caso, pela seção de pessoal.
7) Na minha Unidade tem um servidor que está com data prevista para se aposentar, ele também deverá fazer o recadastramento?
Caso o servidor ativo esteja para se aposentar e faça seu recadastramento antes da aposentadoria, mesmo que esta ocorra antes do término do recadastramento, a Unidade deverá validar este recadastramento. No entanto, se o servidor fizer o recadastramento após o início de sua aposentadoria, a Unidade não deverá validar o recadastramento fazendo a observação necessária. Para tanto, deverá observar a data do recadastramento.
8) Com qual freqüência devemos fazer a validação dos recadastramentos?
A validação deve ocorrer sempre no mês posterior ao do aniversário do servidor.
9) Devo realizar alterações no sistema Marte com base nos dados que o servidor informou em seu recadastramento?
Desde que as alterações sejam comprovadas, não há problemas em alterar o sistema Marte.
10) Onde obtenho uma lista com os aniversariantes de minha Unidade?
Essa lista você poderá obter no sistema Marte, subsistema Servidor, na consulta Relação de Servidores por Unidade ou no próprio sistema de Recadastramento, no menu Consulta opção Aniversariantes.
11) O DRH enviará lista para as Unidades/Órgãos quanto aos servidores que ainda não tenham feito o recadastramento?
De acordo com orientações da PRODESP essa funcionalidade estará disponível no próprio sistema. Contudo essa implantação está prevista para Maio/08.