MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS

MANUTENÇÃO DO VEÍCULO


1. OBJETIVO

2. COMPETÊNCIA

por parte do motorista

2.1 inspecionar o veículo antes da sua partida, durante o seu deslocamento, nas paradas e após o serviço, observando os seguintes aspectos:

  • a. limpeza (interna e externa);

    b. documentação (veículo e condutor);

    c. ferramentas (macaco, cabo, chave de rodas e outros);

    d. equipamentos (extintor, triângulo, cintos de segurança e outros);

    e. tapeçaria (bancos, corrediças, tapetes, borrachas das portas, frisos, canaletas, espelhos retrovisores, máquinas dos vidros, fechaduras e outros);

    f. mecânica (direção, freios, inclusive nível de óleo, pedal da embreagem, amortecedores, borrachas e outros);

    g. sistema elétrico (faróis, lanternas, setas, luz de freio, luz de ré, luzes de emergência, luz de cortesia, luz do painel, buzina, lanterna da placa traseira, limpador do pára-brisa, lavador do pára-brisa, motor de partida, alternador, bateria, instrumentos do painel, regulador de voltagem e outros);

    h. funilaria e pintura ( pára-lamas, portas, capô do motor, tampa do porta-malas, pára-choques e outros);

    i. pneus e rodas (pneus, estepe, aros e calotas);

    j. motor (nível de óleo do motor, correias, mangueira, ruídos anormais, regulagem, velas e cabos);

    l. reposição na Bolsa de Ferramentas;

    m. manutenção dos 5.000km.

    •

    2.2 comunicar as anormalidades constatadas, por escrito, à chefia imediata, no verso do "Controle de Tráfego" (Anexo-form. 3), para que seja providenciado o conserto do veículo (manutenção corretiva) ou qualquer outro procedimento relativo à manutenção de um modo geral (lavagem e lubrificação). Da mesma forma, deverá registrar se o veículo não apresentar problemas durante o serviço.

    por parte da chefia

    2.1 registrar as operações relativas à manutenção preventiva, incluindo o abastecimento de combustível e a substituição de peças, na "Ficha de Custo e Manutenção do Veículo" (Anexo-form. 6), realizando revisões de acordo com o Manual de Propriedade do Carro e/ou a quilometragem abaixo especificada:

    2.2 transcrever os valores da "Requisição de Combustível" (Anexo-form. 7), expedida em duas vias pelas Prefeituras (motorista e Prefeitura), para a "Ficha de Custo e Manutenção do Veículo" (Anexo-form. 6).

    Observação

    A título de sugestão encontra-se anexo um formulário para registro diário de consumo de combustível por veículo - "Controle de Abastecimento" (Anexo-form. 8).

    Da Manutenção Corretiva

    por parte da chefia

    2.1 encaminhar o veículo para conserto após autorização, acompanhado do formulário "Ordem de Serviço para Manutenção do Veículo" (Anexo-form. 9), devidamente preenchido pelo motorista, sendo que o responsável pelo conserto, seja nas oficinas da Universidade ou de terceiros, deverá atestar a condição de tráfego do veículo, no campo específico deste formulário;

    2.2 lançar todas as operações relacionadas à manutenção corretiva, na "Ficha de Custo e Manutenção do Veículo", da seguinte forma:

  • a. preenchimento diário para cada veículo da frota, com encerramento ao final de cada mês, cujas informações darão origem ao Relatório Mensal solicitado pelo Órgão Central (SAT);

    b. os dados do veículo deverão ser obtidos do Certificado de Registro e de Licenciamento;

    c. os valores a serem lançados no formulário deverão ser extraídos das Notas Fiscais ou documentos equivalentes;

    d. a quilometragem a ser registrada deverá ser a do hodômetro do veículo, quando da execução do serviço ou a constante no documento que comprove a despesa realizada (exemplo: Nota Fiscal);

    e. no campo "Manutenção", o item "Tipo" deverá ser preenchido de acordo com a seguinte legenda:

  • - "A" - acidentes;

    - "C" - manutenção corretiva; e

    - "P" - manutenção preventiva.

    •

    f. no campo "Outras Despesas", o item "Outros" deverá ser utilizado para:

  • - pedágios;

    - serviços de despachantes;

    - seguro obrigatório (DPVAT);

    - licenciamento;

    - guincho, entre outros.

    •

    g. poderão ser utilizadas quantas folhas de continuação forem necessárias, por veículo, devidamente identificadas com numeração seqüencial.

    •

     

    ANEXOS

    Anexo-form. 3 Controle de Tráfego

    Anexo-form. 6 Ficha de Custo e Manutenção do Veículo

    Anexo-form. 7 Requisição de Combustível

    Anexo-form. 8 Controle de Abastecimento

    Anexo-form. 9 Ordem de Serviço de Manutenção do Veículo