MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS

RELATÓRIO PARA O SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE TRANSPORTES

1. OBJETIVO

informar o Órgão Central sobre as ocorrências, desempenho e situação da frota de veículos de cada Unidade/Órgão, subsidiando o planejamento e as decisões relativas à área de Transportes da USP.

2. COMPETÊNCIA

por parte da chefia

2.1 encaminhar o "Relatório Mensal da Frota de Veículos das Unidades/Órgãos" (Anexo-form. 10) sobre os veículos e despesas em geral, ao DA-01/CODAGE, até o dia 15 do mês seguinte ao mês de referência. No mês de janeiro deverá ser aberto processo específico, tendo como assunto "Relatório Mensal - SAT/(Sigla da Unidade) -
ANO _/_" e, nos meses subseqüentes, o relatório deverá ser encaminhado por meio de protocolado, referente ao processo inicial;

2.2 preencher o "Relatório Mensal" utilizando os dados dos formulários "Controle de Tráfego" (Anexo-form. 3) e "Ficha de Custo e Manutenção do Veículo "(Anexo-form. 6);

2.3 relacionar todos os veículos da Unidade/Órgão (Placa, Marca/Modelo, Grupo/Comb.), um a um, separadamente, sendo que no campo "Grupo/Comb." deverá ser indicado o número do grupo a que pertence o veículo e o seu tipo de combustível;

2.4 utilizar o campo "Observações Gerais" para informar, obrigatoriamente, o tipo de combustível, a quantidade e o valor dispendido, bem como qualquer evento ocorrido durante o mês de referência, tais como furto, colisão etc., para o acompanhamento, pelo Órgão Central, da movimentação da frota de veículos da Unidade/Órgão informante.

ANEXOS

Anexo-form. 3 Controle de Tráfego

Anexo-form. 6 Ficha de Custo e Manutenção do Veículo

Anexo-form. 10 Relatório Mensal da Frota de Veículos das Unidades/Órgãos