MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS PARAUTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS

SOLICITAÇÃO DE VEÍCULO

1. Objetivo

formalizar a utilização de veículos, possibilitando o planejamento dos serviços da área de Transportes das Unidades/Órgãos.

2. Competência

por parte do usuário

2.1 utilizar o veículo oficial em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos pela Universidade (Anexo-doc. I);

2.2 entregar com antecedência a "Solicitação de Veículo" (Anexo-form. 1) em 3 vias, contribuindo para o planejamento das atividades e cumprindo os seguintes prazos:

  • a. 48 horas - na solicitação de serviços no próprio campus ou cidade;

    b. 5 dias - na solicitação de viagens;

    c. serviços com calendário fixo deverão ser agendados, assim que forem programados.

    •

    2.3 preencher corretamente o campo destinado ao usuário, informando com precisão no item "Especifique" do Anexo-form. 1, a natureza e as características do serviço solicitado, para que a área de Transportes possa organizar suas atividades e tomar as providências necessárias.

  • Exemplo: Transporte de carga perigosa:- finalidade, tipo, quantidade, cuidados para o acondicionamento e transporte, documentação para fins de fiscalização etc.
    •

    por parte da chefia

    2.1 receber a solicitação, protocolando-a no campo específico, nas 3 vias (usuário, motorista e área de transportes), observando o preenchimento correto dos campos pelo usuário;

    2.2 analisar as características do serviço solicitado, visando:

  • a. o atendimento ao usuário;

    b. conciliar atendimentos para o aproveitamento adequado dos recursos da área de transportes;

    c. a elaboração da "Escala de Serviços" (Anexo-form. 2).

    •

    2.3 orientar o usuário sobre as formas alternativas de transportes quando da impossibilidade de atendimento da solicitação;

    2.4 preencher corretamente os demais campos destinados à área de Transportes, incluindo o registro seqüencial do "Controle de Tráfego" (Anexo-form. 3) que irá acompanhar a Solicitação de Veículo, bem como os custos do serviço, quando necessário, observando a Portaria GR no 3020, de 09 de agosto de 1996 (Anexo-texto I) e a CIRC/SG/COP/03, de 04 de janeiro de 1996 (Anexo-texto II), para atividades envolvendo viagens decorrentes das disciplinas de graduação.

    Observações

  • a. Em situação diferente da prevista na circular citada, os valores estipulados poderão ser utilizados como parâmetro, no cálculo dos custos do serviço.

    b. Caso a área de transportes faça o controle numérico da "Solicitação" e da "Autorização" para trafegar em situação excepcional (Anexo-form. 4) poderá ser utilizado o campo "Observações".

    •

    2.5 seguir o mesmo padrão para as solicitações de veículos entre Unidades/Órgãos, incluindo as Prefeituras dos "Campi" (ônibus rodoviário, microônibus etc.), devendo, no entanto, constar a autorização de seus Dirigentes.



    ANEXOS

    Anexo-doc. I Normas e Procedimentos para Utilização de Veículos Oficiais - Responsabilidades do Usuário

    Anexo-form. 1 Solicitação de Veículo

    Anexo-form. 2 Escala de Serviços (No momento, material disponível somente na área de transportes)

    Anexo-form. 3 Controle de Tráfego

    Anexo-form. 4 Autorização

    Anexo-texto I Portaria GR no 3020, de 09 de agosto de 1996 (No momento, material disponível somente na área de transportes)

    Anexo-texto II CIRC/SG/COP/03, de 04 de janeiro de 1996 (No momento, material disponível somente na área de transportes)