Vahan Agopyan e João Eduardo Ferreira

(especial para a Revista Espaço Aberto)

O apoio institucional é imprescindível para a excelência dos programas de pós-graduação, para isso deve-se oferecer infraestrutura para que as atividades se desenvolvam de maneira mais fácil e eficiente, onde se incluem as iniciativas para a melhoria dos processos administrativos. Deve-se destacar que a pós-graduação possui peculiaridades que tornam a sua gestão complexa e demandante de tempo, pois cada aluno tem uma programação específica e há uma necessidade de levantamento de dados para alimentar o sistema de avaliação da Capes.

O lançamento do Portal DataUSP-PosGrad no mês de maio último, que permite aos gestores a análise das atividades da pós-graduação nas suas áreas de competência, foi um marco muito importante para a melhoria dos processos administrativos e complementa outras iniciativas para auxiliar a condução das atividades de pós-graduação na Universidade.

O aprimoramento contínuo do Sistema Janus é uma dessas iniciativas e, atualmente, o módulo principal do sistema conta com diversas novas funcionalidades.

Outra ferramenta disponibilizada é o sistema para construção desites dos programas, que teve como meta desenvolver um sistema que permitisse que a criação de sites para os programas de pós-graduação pudesse ser feita por pessoas não familiarizadas com a área de informática. Lançado no segundo semestre de 2012, o sistema teve boa aceitação pelos programas e, atualmente, 64 programas já o utilizam e outros estão testando sua aplicabilidade.

O sistema de gerenciamento da pós-graduação (Gerência-Pós) é o novo sistema da Pró-Reitoria vinculado estritamente à gestão da pós-graduação, no que diz respeito às tarefas de extração, compilação, visualização e análise inicial das informações do Coleta Capes. Ele está em constante aperfeiçoamento e todas as novas melhorias têm como principal objetivo auxiliar a gestão de cada programa de pós-graduação.

A principal meta do sistema Gerência-Pósé ser uma ferramenta de extração única capaz de interagir com os bancos de dados necessários para gerar e visualizar as informações do Coleta Capes. Esse sistema além de já extrair informações dos sistemas transacionais USP, como o Janus, Atena, Mundus, poderá agora também contar com o novo Sistema Jandyra que proporciona a vinculação qualificada entre os dados de produção bibliográfica do Coleta Capes com a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP.

Finalmente, as páginas de acesso web da Pró-Reitoria estão sendo reformuladas, incluindo as diretrizes do Regimento revisto, com o apoio da Divisão de Mídias Online, da Superintendência de Comunicação Social. As novas páginas devem organizar e disponibilizar o acesso a amplo material audiovisual oriundo das diversas atividades patrocinadas pela Pró-Reitoria como encontros, palestras e oficinas. A previsão de conclusão desta reformulação é ainda no segundo semestre de 2013.

Vahan Agopyan
é professor da Escola Politécnica e pró-reitor de Pós-Graduação

João Eduardo Ferreira
é professor do Instituto de Matemática e Estatística e
Assessor de Informática da Pró-Reitoria de Pós-Graduação