MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS PARAUTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS

CONTROLE DE TRÁFEGO

1. OBJETIVO

formalizar a saída e o tráfego, diário, de veículos oficiais em serviço, efetuando-se o acompanhamento e o controle das ocorrências e despesas do veículo em trânsito.

2. COMPETÊNCIA

por parte da chefia

2.1 providenciar a impressão do formulário "Controle de Tráfego" (Anexo-form. 3), sem sofrer nenhuma alteração;

2.2 preencher o formulário "Controle de Tráfego", atribuindo-lhe uma numeração seqüencial a partir do n^o 1 e reiniciando a série anualmente;

2.3 anexar ao "Controle de Tráfego" uma ou mais solicitações de veículo, encaminhando esta documentação ao motorista escalado para o atendimento;

2.4 encerrar o "Controle de Tráfego" e abrir, imediatamente, um outro havendo troca de motoristas;

2.5 verificar, diariamente, as anotações efetuadas pelos motoristas e pelos usuários, para realizar o controle e o registro de abastecimento de combustível por quilometragem, bem como para tomar as providências necessárias em caso de acidentes, consertos, manutenções, multas e outras irregularidades. Este controle é fundamental para o preenchimento de outros formulários, incluindo o relatório mensal sobre o desempenho e situação da frota, conforme solicitação do Órgão Central.

por parte do motorista

2.1 assumir a direção do veículo oficial somente quando estiver de posse do "Controle de Tráfego", devidamente preenchido pela Chefia;

2.2 encaminhar o "Controle de Tráfego" a sua Chefia, ao retornar ao local de trabalho, sendo obrigatório o preenchimento correto de todos os campos sob sua responsabilidade, incluindo Nome e Assinatura.

por parte do usuário

2.1 preencher, datar e assinar, obrigatoriamente, o campo "Preenchimento pelo Usuário", com observações referentes às condições do veículo, ao serviço prestado, à conduta do motorista e outras que julgar importantes para melhorar a qualidade do atendimento;

2.2 vistar o verso do Controle de Tráfego, no campo "Condutor - Visto - Usuário", a fim de que seja constatado o uso do veículo pelo solicitante e o horário de encerramento do serviço executado.

Observação

No caso de mais de um usuário ou serviço, o verso do Controle de Tráfego deverá ser vistado pelo respectivo usuário, na medida em que cada um dos serviços seja concluído e o campo "Preenchimento pelo Usuário" preenchido pelo último passageiro que desembarcar do veículo, sendo este responsável pela finalização do serviço prestado.

ANEXOS

Anexo-form. 3 Controle de Tráfego